JÄSENREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
(Henkilötietolaki (523/99) 10 §)
1. REKISTERINPITÄJÄ
Isojoenrannan Kiinteistönomistajat ry., Pori
www.isojoenrantalaiset.com, jasenasiat@isojoenrantalaiset.com
2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Isojoenrannan Kiinteistönomistajat ry hallituksen valitsema jäsenasioiden hoitaja.
Yhteystiedot: www.isojoenrantalaiset.com – Yhteystiedot
3. REKISTERIN NIMI
Isojoenrannan Kiinteistönomistajat ry:n jäsenrekisteri
4. REKISTERIN HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
• Jäsenkortin, -tiedotteiden ja jäsenmaksulaskujen lähettäminen sähköpostitse (ja tarvittaessa kirjeitse)
• Jäsenmaksujen seuranta
• Jäsenistörakenteen seuranta toiminnan suunnittelua varten
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ, JÄSENREKISTERIIN MERKITTÄVÄT TIEDOT
• Jäsenen nimi
• Jäsenen postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Jäsenyyden laji vain, jos kyseessä on kunniajäsen
• Jäsenen suorittamat jäsenmaksut
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Jäsenhakemus sekä jäsenen itsensä päivittämät tiedot tai häneltä kysytyt tiedot (sähköpostiosoite).
7. REKISTERITIETOJEN LUOVUTUKSET Jäsenrekisteritietoja ei luovuteta.
8. REKISTERITIETOJEN SUOJAAMINEN
Sähköisen jäsenrekisterin käyttöoikeus on seuran jäsenasioiden hoitajan lisäksi seuran puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. Jäsenrekisteritiedosto on suojattu salasanalla estämällä asiattomilta pääsy rekisteritiedostoon ja laitteistoille, joilla rekisteriä tai sen varmuuskopiota ylläpidetään. Rekisteritiedosto varmuuskopioidaan säännöllisesti. Manuaalista jäsenrekisteriä ei ole.
9. REKISTERIIN REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS JA TIETOJEN KORJAAMINEN
Seuran jäsen voi tarkastaa henkilökohtaiset rekisteritietonsa tekemällä tarkastuspyynnön (kirjallisena ja allekirjoitettuna) seuran hallitukselle. Tarkastuspyyntöön pyritään vastaamaan viivytyksettä. Oikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa.
Jäsentietojen korjausvaatimus on esitettävä jäsenasioiden hoitajalle kirjallisesti allekirjoitetulla asiakirjalla. Jäsenasioiden hoitaja voi lisäksi oma-aloitteisesti oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon. Kaikki jäsenen tiedot poistetaan rekisteristä hänen erotessaan yhdistyksestä.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 26.12.2018.